Clase 17: Iniciación en Excel 2010
En este artículo se incluye una introducción rápida de Microsoft Excel 2010 y se proporcionan vínculos a artículos más detallados sobre determinadas tareas y características.
Si está familiarizado con Excel y desea obtener información sobre los cambios de la última versión, pruebe con los recursos de la tabla siguiente.
Si nunca usó Excel o si se considera un usuario inexperto, puede que la siguiente información sea de utilidad.
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación)
- Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
- Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
- Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
- Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
- Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
Tareas básicas de Excel
Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de "inicio rápido".
- Crear un libro
- Escribir datos en una hoja de cálculo
- Aplicar formato a una hoja de cálculo
- Aplicar formato a números en una hoja de cálculo
- Imprimir una hoja de cálculo
- Crear una tabla de Excel
- Filtrar datos con un Autofiltro
- Ordenar datos con un Autofiltro
- Aplicar formato condicional
- Aplicar validación de datos
- Crear una fórmula
- Usar una función en una fórmula
- Crear un gráfico con datos
- Crear una macro
- Crear un informe de tabla dinámica
- Activar y usar un complemento
Clase 18: Partes de Excel
Excel 2010 ha tenido un cambio muy marcado en los gráficos con los que se presentan a los usuarios, en otras palabras con la interfaz que nos ofrece, es más llamativa y con varios cambios, el cambio más marcado es la desaparición de los menús desplegables de Excel 2007 por un conjunto de pestañas que contiene varias fichas e iconos.Evolución de las barras principales.
Los nuevos cambios nos facilitan el trabajo, ya que cuando se escoge alguna pestaña, esta nos muestra y aparecen las etiquetas relacionadas con el manejo de los objetos. En esta nueva agrupación de las barras de tareas, existen diferentes tipos de botones:
1. Botones simples.
a. Cuando es necesario utilizarlos, al darle clic se activa el comando relacionado con la acción que necesitamos para realizar nuestro trabajo.
2. Iconos.
a. Son los que más se utilizan, ya que son los relacionados con acciones simples, tales como formato, tipos de letra, negritas, etc.
3. Indicadores de cuadros de dialogo.
a.Este es una nueva opción que nos permite abrir un nuevo menú, dando más opciones para trabajar con Excel.Elementos principales de la página principal de Excel 2010
1.- Botón de inicio.
2.- Barras de herramientas.
3.- Insertar nueva hoja de cálculo.
4.- Barra de zoom
5.- Celda activa
6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.7.- Menús
8.- Barra de formulas
9.- Barra de título.
10.- Barra de estado.
11.- Barra de desplazamiento.
12.- Hojas del libro de Excel
13.- Vista de la hoja.
14.- Encabezado de la fila.
15.- Encabezado de la columna.
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